Plan een gesprek

Privacy statement Cyberstyler BV

Voor het leveren van onze diensten worden er persoonsgegevens verwerkt zoals bedoeld onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de GDPR. In zin van deze verwerkingen wordt Cyberstyler BV gedeeltelijk beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke, maar ook als verwerker. Deze privacyverklaring licht de verwerkingen verder toe.

1. Informatie over de verantwoordelijke

Cyberstyler BV
Joseph Smeetslaan 184 bus 5
3630 Maasmechelen
België

Ondernemingsnummer 0792.710.130
RPR Antwerpen afdeling Tongeren

Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kan u ons, Cyberstyler BV, bereiken via [email protected], of per post verstuurd naar het bovenstaande postadres.

2. Verzameling van persoonsgegevens

Er worden persoonsgegevens verwerkt van natuurlijke personen die een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie met ons hebben. Dit omvat huidige en potentiële klanten, huidig en potentieel personeel, leveranciers en opdrachtgevers.

Deze gegevens worden door de klant aan ons ter beschikking gesteld.

Gebruik van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt door Cyberstyler of haar partners voor de uitvoering en het leveren van hun diensten. Welke gegevens hier concreet voor verwerkt worden, hangt af van de diensten die we u verlenen.

Uw gegevens worden niet doorverkocht.

Klantenrelatie (verwerkingsverantwoordelijke)

Voor het onderhouden van de klantenrelatie houden wij identificatiegegevens van u bij. Dit is in het gerechtvaardigd belang van Cyberstyler. Zo kunnen wij u mailen of bellen om u op de hoogte te brengen van zaken die wellicht in uw belang zouden kunnen zijn.

Klantenbeheer (verwerkingsverantwoordelijke)

Volgende gegevens worden verwerkt omdat ze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van werkzaamheden:

  • Identificatiegegevens
  • Financiële betaalgegevens
  • Opleiding en vorming

Leveranciersbeheer (verwerkingsverantwoordelijke)

Volgende gegevens worden verwerkt omdat ze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst:

  • Identificatiegegevens van u als leverancier en/of mogelijk bepaalde van uw werknemers.
  • Financiële betaalgegevens
  • Opleiding en vorming

Financiële administratie (verwerkingsverantwoordelijke)

Om te voldoen aan de wettelijke verplichting om onze boekhouding te voeren en het gerechtvaardigd belang om onze administratie en facturatie bij te houden, worden volgende gegevens verwerkt:

  • Identificatiegegevens
  • factuurgegevens

Aanwerven van personeel (verwerkingsverantwoordelijke)

Op basis van uw toestemming en het gerechtvaardigd belang om de juiste medewerker aan te werven, verwerken wij uw:

  • Identificatiegegevens
  • persoonlijke kenmerken

Uitvoering van werken en diensten (verwerker)

Bij het leveren van bepaalde diensten of wanneer wij werken uitvoeren op de infrastructuur van opdrachtgevers, verwerken wij mogelijk persoonsgegevens. Deze verwerking gebeurt in opdracht van de opdrachtgever. Cyberstyler mag de persoonsgegevens niet op een andere manier verwerken dan waar de opdrachtgever vooraf opdracht of toestemming voor geeft. Wij hebben geen zeggenschap over deze gegevens. Afspraken en beleid worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst (inclusief bijlages) tussen de opdrachtgever en Cyberstyler.

4. Delen van persoonsgegevens

Er worden geen gegevens verstrekt aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of volgende uit een wettelijke verplichting.

Uw gegevens worden mogelijk wel gedeeld met:

  • Externe dienstverleners waar wij beroep op doen met betrekking tot onze ICT-faciliteiten, wiens verwerking mogelijk voor een beperkt deel uitgevoerd wordt in de Verenigde Staten van Amerika.
  • Alle wettelijk verplichte derden, wanneer van toepassing.

5. Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor realiseren van het daaraan gekoppelde doel. Zolang u klant bent van ons houden wij uw gegevens bij. Cyberstyler houdt daarnaast ook rekening met de verjaringstermijn van contractuele aansprakelijkheid en de termijn waarbinnen een rechtsvordering plaatsvindt of plaats kan vinden. Alle persoonsgegevens worden tot 5 jaar lang bewaard na de laatste factuur of opzeggingsdatum.

6. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij dragen zorg voor uw persoonsgegevens. Hiervoor hebben we verscheidene technische en organisatorische maatregelen in plaats. Ook worden deze maatregelen regelmatig gecontroleerd en herbekeken. Zo zijn bijvoorbeeld onze informaticasystemen op verscheidene manieren beveiligd, en zorgt Cyberstyler voor de nodige training rond het behandelen van persoonsgegevens.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected].

7. Uw rechten als natuurlijke persoon

Het recht op informatie

U heeft het recht op informatie rond uw persoonsgegevens. Zo kan u ons altijd vragen welke soort persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij deze verwerken, aan wie wij deze doorgeven en hoelang deze worden bewaard.

Het recht op inzage

U heeft het recht om een kopie te vragen van uw persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Het recht op rectificatie

U heeft het recht om ons te vragen een foutief persoonsgegeven te corrigeren en/of aan te vullen.

Het recht tot beperking van verwerking

U heeft in bepaalde gevallen het recht te vragen de verwerking te beperken of te staken.

Het recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens omwille van uw specifieke situatie. Dit kan voor alle doelen waarbij de rechtmatigheid rust op het gerechtvaardigd of algemeen belang.

Het recht op overdraagbaarheid

U heeft het recht om ons te vragen uw digitale persoonsgegevens, die u heeft verstrekt, over te dragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Dit geldt voor alle verwerkingen waarbij de rechtmatigheid rust op toestemming of een overeenkomst.

Het recht om uw toestemming in te trekken

U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te kunnen trekken.

Het recht op verwijdering

U heeft het recht om ons te vragen uw betrokken persoonsgegevens te verwijderen indien:

  • Uw persoonsgegeven niet meer door ons hoeft verwerkt te worden
  • U de toestemming voor de verwerking intrekt, en er geen andere rechtmatigheid is
  • U bezwaar maakt
  • Wij de gegevens onrechtmatig verwerken

Klacht neerleggen

U kan zich voor klachten te allen tijde richten tot onze contactpersoon [email protected].

Indien u wenst een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens kan u zich richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Deze is te bereiken via:

[email protected]
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL

8. Algemene informatie

Wij behouden het recht om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. Op deze pagina zal u steeds de meest recente versie terugvinden. Eventuele toekomstige aanpassingen zullen u meegedeeld worden via mail indien uw emailadres door u aan ons verstrekt is.